Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác.
Lưu ý: Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác và không được Đại sứ quán chỉ định sẽ bị cấm ra vào Đại sứ quán.
Những người được phép ủy quyền (ngoài trường hợp thông qua Đại lý ủy thác của Đại sứ quán)
– Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
– Người khuyết tật hoặc bệnh tật
– Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
– Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
– Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
– Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
– Người cần xem xét đặc biệt khác
Những giấy tờ người được ủy quyền cần mang theo khi nộp hồ sơ và nhận kết quả visa Nhật
+ Giấy ủy quyền từ đương đơn.
+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ ruột thịt (chỉ có người trong gia đình mới có thể lấy giúp bạn).
+ Giấy hẹn từ phía ĐSQ, LSQ Nhật Bản.
+ Giấy chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước của người nộp/nhận giúp
Lưu ý: Tất cả những giấy tờ trên phải được công chứng và có đóng dấu tư pháp rõ ràng.
Như vậy, với thắc mắc: “Có thể nhờ người thân nộp hồ sơ và nhận kết quả xin visa Nhật Bản không?” Á Châu xin trả lời là được nhưng quý khách phải đảm bảo cung cấp được đầy đủ giấu tờ và thực hiện đúng theo quy trình bên Lãnh sự yêu cầu. Tốt nhất bạn nên tự thu xếp thời gian để đến lãnh sự đúng với ngày hẹn.
Nếu gặp bất cứ khó khăn hay rắc rối gì trong quá trình xin visa Nhật Bản, vui lòng liên hệ với Á Châu qua hotline 0988.011.249 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.