Hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ xin visa Canada Online

Đối với những người có đam mê du lịch, Canada là quốc gia tuyệt đẹp đáng để khám phá và để đặt chân đến vùng đất này thì visa Canada là một rào cản rất lớn cần phải vượt qua. Đối với việc nộp hồ sơ xin visa Canada trực tiếp tại VFS thì xin visa Canada online cũng là cách mà nhiều đương đơn đang tìm hiểu và áp dụng.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada online

Bước 1: Tạo tài khoản GCKey

Vào trang web của Cục di trú Canada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html

Chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, chọn nút “Sign Up”

Lưu ý: Các bạn nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password).

Step 1 – Terms and Conditons of Use (các điều kiện và điều khoản): bạn chọn nút “I accept”

Step 2 – Create Your Username (tạo tên Tài khoản): bạn tạo tên Tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự, không gồm những kí tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số.

Step 3 – Create Your Password (tạo Mật khẩu): Mật khẩu tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự, có bao gồm chữ số, có chữ In hoa, có chữ in thường, không bao gồm kí tự đặc biệt, và không gồm 3 kí tự liên tiếp của Tên tài khoản. Bạn để ý phần “Password Checklist” bên góc phải, bạn sẽ biết được password của bạn đã đúng chuẩn hay chưa.

Step 4 – Your Recovery Question, Answers and Hints: Bạn chọn câu hỏi, và điền câu trả lời. Phần này áp dụng khi bạn quên Mật khẩu, nên bạn nhớ lưu lại thông tin thật chính xác nhé! Sau đó, chọn nút “Continue”

GCKey Sign Up Complete (hoàn tất tạo tài khoản GCKey): bạn chọn “Continue”

Bước 2: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ online

Sau khi đã có Tài khoản GCKey, bạn đăng nhập vào tài khoản GCKey và bắt đầu tạo Tài khoản để nộp hồ sơ online như sau:

Create an account: Ví dụ tên của bạn là Trương Thị Mai Trâm, thì sẽ đăng kí như sau

Given Name (tên): điền vào “Thi Mai Tram”

Last name(s) (họ): điền vào “Truong”

Email address (địa chỉ email): điền địa chỉ email của bạn vào

Preferred language of notification (chọn ngôn ngữ): chọn “English”

Sau đó, chọn nút “Continue”

Hệ thống sẽ chuyển qua trang Tài khoản của bạn (Ví dụ như: Thi Mai Tram Truong’s account): Bạn chọn “Continue application”

Bước 3: Trả lời các câu hỏi để xem bạn có hợp lệ để nộp hồ sơ online không

Sau khi hoàn tất toàn bộ các câu hỏi, bạn chọn Submitting your application (bạn đọc kỹ hướng dẫn phần “Upload your documents” để nắm rõ thông tin về đăng tải hồ sơ lên hệ thống).

Bước 4: Đăng tải file lên hệ thống nộp hồ sơ online

Your document checklist (Những hồ sơ bạn cần phải scan và đăng tải lên hệ thống): Chọn nút “Upload File” để đăng tải hồ sơ.

Check-list các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để Scan nha:

– Mẫu đơn xin visa du lịch và Tờ khai thông tin gia đình (mình sẽ hướng dẫn ở đoạn dưới nha)

– Passport

– Lịch sử du lịch của bạn:

+ Passport cũ (nếu có), visa của các nước bạn đã được cấp

+ Stamps xuất-nhập cảnh trên passport của bạn

+ Giấy tờ/visa du học, làm việc có ghi rõ thời gian bạn sống/làm việc ở nước ngoài

– Chứng minh tài chính:

+ Sao kê ngân hàng trong 4 tháng gần nhất

+ Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có)

+ Xác nhận số dư sổ tiết kiệm – nên để khoảng 10k$

+ Payslips từ công ty trong 3 tháng

+ Hợp đồng lao động

+ Giấy xin nghỉ phép đi du lịch

Lưu ý: nếu bạn đã từng có visa Canada hoặc đang giữ visa Mỹ ngắn ngày và còn hạn thì sẽ được miễn phần chứng minh tài chính này nhé.

– Hình thẻ nền trắng size 3.5×4.5cm

– Kế hoạch du lịch để chứng minh là bạn chỉ ghé Canada để du lịch chứ không ở lại:

+ Vé máy bay đến và rời Canada

– Lịch trình du lịch: nơi bạn sẽ đến, khách sạn bạn sẽ ở kèm booking khách sạn

– Mẫu đơn xin visa du lịch IMM5257 để cung cấp chi tiết về thông tin cá nhân của bạn. File này chỉ có thể mở bằng phần mềm Adobe PDF bản mới nhất chứ không xem qua trình duyệt web được đâu nha. Với file này, bạn chỉ có cung cấp thông tin theo yêu cầu chứ không tự ý chỉnh sửa gì được đâu. Điền xong cứ Save file như bình thường

Hãy chắc chắn là bạn đã nộp đủ các giấy tờ bắt buộc ở ô SUPPORTING DOCUMENTS nha. Giấy tờ nào được upload thành công sẽ có màu xanh lá.

Còn bạn có thêm giấy tờ gì muốn gửi họ xem thêm thì chọn vào ô Client Information để tải file lên.

Bước 4: Đóng lệ phí xin visa

Khi bạn đã chắc chắn mọi thông tin đều đầy đủ và chính xác, nhấn CONTINUE để chuyển tới trang xác nhận các giấy tờ bạn đã upload kèm số tiền bạn phải đóng.  Phí này sẽ được trừ thẳng vào thẻ thanh toán quốc tế của bạn.

Bước 5: Lấy dấu sinh trắc học

Bạn sẽ nhận được yêu cầu lấy dấu vân tay, sau đó trở về và chờ kết quả. Thời gian xét duyệt khoảng 3-5 tuần, thường sẽ không phải phỏng vấn trừ các trường hợp đặc biệt.

Lưu ý:

– Canada chỉ cho phép nộp đơn xin thị thực qua mạng nhưng không cấp visa điện tử.

– Khi được cấp visa, người xin visa bắt buộc phải nộp hộ chiếu chính để các nhân viên lãnh sự dán visa vào hộ chiếu. Điều đó có nghĩa là, ngoại trừ việc đăng tải bộ hồ sơ xin visa và đóng lệ phí qua mạng, người nộp đơn vẫn phải trực tiếp đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực để nộp hộ chiếu và làm thủ tục sinh trắc học giống như cách thức nộp visa thông thường.

– Điều thuận lợi nhất chính là việc người nộp đơn có thể giữ lại hộ chiếu gốc trong quá trình xét duyệt để có thể xuất nhập cảnh mà không cần phải lo lắng. Nhờ vào tính tiện dụng mà hiện nay, rất nhiều người đã áp dụng phương thức nộp visa Canada online và đã thành công. Vì vậy, tùy vào điều kiện cụ thể của mình, bạn hãy lựa chọn cho mình phương thức tốt nhất để việc xin visa được thuận lợi nhất.