Bạn biết gì về Trung tâm Đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC?

Theo quy định, bắt đầu từ ngày 25/04/2019 bắt cứ ai có nhu cầu xin bất cứ một loại visa nào của Hàn Quốc cũng phải nộp hồ sơ lên Trung yaam đăng ký visa Hàn Quốc –  KVAC.

KVAC là gì?

KVAC là tên viết tắt của “Korea Visa Application Center” – Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc. Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc cấp quyền, cho phép thay mặt tiếp nhận các hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc.

KVAC không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc mà hoạt động độc lập. Thực chất, KVAC nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour Việt Nam, do Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ định.

Trung tâm tiếp nhận, tính đến thời điểm hiện nay, đã có trụ sở ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh (đã mở từ tháng 04/2019).

Đại diện công ty Á Châu Visa – Travel  trong buổi gặp mặt với công ty Hanatour tại Hàn Quốc

KVAC có những quyền và chức năng gì?

Trung tâm Đăng ký Thị thực KVAC có thể thay mặt Lãnh sự quán Hàn Quốc thực hiện các hoạt động sau:

– Tiếp nhận hồ sơ xin visa (thị thực) vào Hàn Quốc

– Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký thị thực

– Cung cấp dịch vụ cho các cá nhân, công ty nộp hồ sơ xin thị thực (hộ chiếu, từ khai cấp visa, hồ sơ đính kèm,…)

– Thu lệ phí visa và phát trả kết quả visa theo đúng quy định

– Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông  tin trên website qua email, tổng đài, bàn hướng dẫn, zalo,…

Vậy tức là quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ vẫn phải phụ thuộc vào Lãnh sự quán Hàn Quốc. Vấn đề này thì KVAC cũng không quyết định được.

Một số lưu ý về hồ sơ xin visa tại từng địa điểm

Các loại visa phải đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ tại KVAC cụ thể như sau:

– Tại KVAC Hà Nội: chỉ visa 5 năm mới phải đặt lịch hẹn online

– Tại KVAC Thành phố Hồ Chí Minh: visa 5 năm, visa 10 năm, visa du lịch ngắn hạn, visa thăm thân đều phải đặt lịch hẹn online.

Lưu ý: KVAC chỉ mở đặt lịch hẹn online visa 5 năm trước 2 tháng

Địa chỉ của Trung tâm Đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC

KVAC tại Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (+84) 024 7100 1212

Website: visaforkorea-vt.com

Email: kvac@visaforkorea-vt.com

Giờ làm việc:

Thứ Hai, Tư, Sáu: 09:00 – 17:00

Thứ Ba, Năm: 09:00 – 19:00

Thứ Bảy: 09:00 – 11:30

(Không làm việc vào ngày Chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam)

Đối với các cá nhân xin visa: Nộp và trả vào các ngày trong tuần, từ 09:00 – 17:00 (Thứ Ba và Thứ Năm sẽ làm việc đến 19:00)

Đối với các công ty dịch vụ xin visa: Lịch giống lịch của cá nhân, cộng thêm Thứ Bảy (09:00 – 11:30)

Đại diện công ty Á Châu Visa Visa – Travel đến KVAC lấy kết quả Visa cho khách hàng

KVAC ở Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5, Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (+84) 028 7101 1212

Website: visaforkorea-hc.com

Thời gian làm việc:

Thứ Hai, Tư và Sáu: 08:30 – 17:30

Thứ Ba, Năm: 08:30 – 18:30

Thứ Bảy: 08:30 – 11:00

(Không làm vào các ngày Chủ nhật và quốc lễ của Việt Nam)

Thời gian đăng ký xin visa và trả visa (Áp dụng với tất cả các loại visa):

Đăng ký visa:

+ Cá nhân: 8:30 – 16:30 ngày thường (Thứ Bảy: 8:30 – 11:00)

+ Công ty dịch vụ: 8:30 – 15:30 ngày thường (Thứ Bảy không nhận)

Trả kết quả visa: Đối với cả 2 đối tượng cá nhân và công ty dịch vụ

Từ 13h30 đến 17h30 ngày thường (Thứ Bảy: 8h30 – 11h00)

Các loại chi phí khi xin visa tại KVAC

Chi phí ở KVAC Hà Nội và KVAC ở Thành phố Hồ Chí Minh là như nhau:

– Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000 VND/hồ sơ (chưa bao gồm lệ phí xin visa của Lãnh Sự quán). Lệ phí xin visa của Lãnh Sự quán sẽ là $80 USD nữa.

– Chụp ảnh ở KVAC (nếu bạn quên hoặc không đủ ảnh): 50.000 vnd/04 tấm (theo tiêu chuẩn của Lãnh Sự quán Hàn Quốc)

– In ấn và photocopy: 2.000 vnd/trang (thanh toán bằng tiền mặt)

Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí. Dịch vụ này thông báo tình trạng hồ sơ cho bên nộp thông qua tin nhắn trong quá trình xử lý visa và thông báo kết thúc quá

Quy trình nộp hồ sơ tại KVAC

Khi đến với KVAC, các bạn hãy đi lần lượt như sau nhé:

B1: Đến quầy lễ tân tầng 1, xuất trình Chứng minh Nhân dân hoặc Căn cước Công dân, hoặc Bằng lái xe

B2: Nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân để đi thang máy lên tầng 12 nếu bạn lên KVAC Hà Nội, hoặc lên tầng 16 nếu bạn nộp ở KVAC Thành phố Hồ Chí Minh

B3: Lấy số và đợi tại phòng chờ

B4: Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn

B5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn & tem)

B6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu

Giờ các bạn chỉ còn đợi đến ngày có kết quả thôi!

Một số quy định ngoài lề khác

Cũng như những cơ quan, tòa nhà trang trọng khác, KVAC có quy định riêng dành cho các bên lên đăng ký xin thị thực. Cụ thể như sau:

– Để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh có thể không mang vào các vật dụng đặc biệt

– KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân, vì vậy các bạn cố gắng tự bảo quản vật dụng của mình khi đến đây nha

– Chỉ có người nộp hồ sơ mới được phép vào trung tâm. Như vậy nghĩa là sao? Như vậy nghĩa là khi nộp hồ sơ, bạn chỉ nên đi một mình. Trừ một số trường hợp ngoại lệ như người đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc đi cùng những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (lí do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…)

– Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, các bạn bị nghiêm cấm chụp hình, quay phim,…

– Ăn mặc lịch sự khi đến nộp hồ sơ, không được mặc áo hai dây, quần ngắn và dép lê

– Yêu cầu giữ trật tự, không làm phiền những người xung quanh, cấm ăn uống trong khu vực chờ,…