Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc là từ khóa được mọi người quan tâm rất nhiều trong thời gian gần đây. Hàn Quốc không chỉ là điểm du lịch lý tưởng mà còn là “tọa độ” tiềm năng để doanh nghiệp, doanh nhân tìm kiếm cơ hội hợp tác, làm ăn, trao đổi kinh nghiệm,… Nếu đi Hàn Quốc với những mục đích này, bạn buộc phải có visa.

Và để việc xin visa Hàn Quốc thuận lợi cho chuyến công tác sắp đến và đang tìm hiểu về thủ tục làm visa Hàn Quốc công tác, bài viết dưới đây là dành cho bạn.

Visa công tác Hàn Quốc là gì? Hiểu đơn giản, visa công tác hay visa thương mại Hàn Quốc là loại visa dành cho những ai muốn nhập cảnh vào xứ sở kim chi với mục đích tham gia hội thảo, công tác thương mại…

Trước khi bạn làm hồ sơ xin visa, bạn có thể kiểm tra trước xem mình có nằm trong các đối tượng được cấp visa công tác Hàn Quốc không nhé!

Nội dung chính

Đối tượng nào được cấp visa thương mại Hàn Quốc?

Có 3 nhóm đối tượng dưới đây được cấp visa thương mại Hàn Quốc. Bạn xem mình có thuộc 3 nhóm đối tượng này không nhé:

– Bên phía Hàn Quốc muốn liên hệ với chi nhánh tại Việt Nam hoặc tham gia hoạt động để chuẩn bị mở rộng đầu tư nước ngoài hoặc mở chi nhánh ở nước ngoài.

– Bên phía Việt Nam muốn tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, giao lưu tư vấn thị trường do được phía Hàn Quốc mời.

– Bên phía Việt Nam muốn cư trú ngắn hạn nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi nhuận ngoài những mục đích đã nêu trên.

Tuy nhiên, để được cấp visa thương mại loại này, điều kiện tiên quyết là bạn phải có thư mời từ phía công ty tại Hàn Quốc.

Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa bất kỳ rất quan trọng. Một bộ hồ sơ càng chỉn chu thì khả năng đậu sẽ càng cao. Ngược lại hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc không đáp ứng yêu cầu, có thể bị từ chối visa hoặc bị yêu cầu đến phỏng vấn.

Giấy tờ chứng minh nhân thân:

– Tờ khai xin visa Hàn Quốc mới nhất được điền đầy đủ thông tin theo gợi ý

– 02 ảnh thẻ kích thước 3,5*4,5cm, ảnh chụp nền trắng trong vòng 6 tháng trở lại

– Photo các trang hộ chiếu còn thời hạn

– Photo các trang hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

Phía Hàn Quốc

– Thư mời gốc theo form của Đại sứ quán, có đóng dấu đỏ, khớp với xác nhận mẫu dấu

– Thư bảo lãnh gốc theo form của Đại sứ quán, có đóng dấu đỏ

– Xác nhận mẫu dấu gốc có thời hạn 3 tháng tính từ ngày xin visa đến ngày nộp hồ sơ

– Photo giấy đăng ký kinh doanh còn thời hạn của công ty phía Hàn Quốc

– Kê khai thuế trong 3 tháng theo form của Đại sứ quán

– Lịch trình công tác chi tiết tại Hàn Quốc

Nếu người bảo lãnh không có tên trên giấy đăng ký kinh doanh của công ty, phía Hàn Quốc cần phải bổ sung thêm:

– Giấy xác nhận nhân sự của người mời đó tại Hàn Quốc

– Bản xác nhận con dấu gốc của người bảo lãnh

– Mặt hộ chiếu photo của người bảo lãnh

Phía Việt Nam

– Với nhân viên :

+ HĐLĐ photo + Quyết định cử đi công tác nộp GỐC khớp số ngày với thư mời bên Hàn & ghi rõ bên nào chi trả

+ ĐKKD của công ty phía Việt Nam photo/scan ghi rõ ngành nghề kinh doanh hoặc DKKD và giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh của công ty;

+ Khai thuế 3 tháng gần nhất của công ty

– Với chủ doanh nghiệp :

+ ĐKKD photo/scan + khai thuế 3 tháng gần nhất của công ty bản GỐC có dấu đỏ

Hồ sơ chứng minh tài chính:

+ Trường hợp 1: Công ty bên Hàn chi trả. Đương đơn hoặc+ Doanh nghiệp Việt Nam được miễn chứng minh tài chính

+ Trường hợp 2: Phía Việt Nam chi trả bắt buộc phải sao kê tài khoản công ty bản GỐC

Lưu ý:

– Tất cả hồ sơ chỉ được công nhận hiệu lực khi được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Giấy tờ hồ sơ bằng tiếng Việt phải được Dịch thuật công chứng qua tiếng Anh hoặc Hàn

– Để thuận tiện cho quá trình thẩm tra, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ cần thiết

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xun visa Hàn Quốc, các bạn cần tư vấn hướng dẫn thủ tục hoặc hỗ trợ hoàn tất hồ sơ vui lòng liên hệ Á Châu theo Hotline: 0988.011.249 để được hỗ trợ kịp thời.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc công tác

Bước 1: Đặt lịch hẹn online nộp hồ sơ

Cũng giống như xin visa du lịch Hàn Quốc, visa diện thương mại cũng cần đặt lịch hẹn trước nộp hồ sơ. Nếu không có lịch hẹn, trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Truy cập và đặt lịch theo hướng dẫn:

+ Đặt lịch tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/

+ Đặt lịch tại Tp Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/

Bước 2: Làm thủ tục hồ sơ

Mỗi mục đích nhập cảnh sẽ có yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Yêu cầu đối với visa thương mại Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị như mục Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc mà Á Châu đã chia sẻ phía trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa

Với các diện visa ngắn ngày như du lịch, thương mại, sau khi có lịch online, bạn đến nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội hoặc TPHCM.

– KVAC tại Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

– KVAC tại Tp Hồ Chí Minh: Ở Sài Gòn có 2 trung tâm KVAC, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc tại một trong 2 cơ sở, tùy vào dạng visa bạn xin.

+ Cơ sở 1: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1

+ Cơ sở 2: Số 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Bước 4: Chờ kết quả Visa thương mại Hàn Quốc

Thời gian xét hồ sơ và trả lời kết quả ở thời điểm này khoảng 28 ngày.

– Thời gian trả Visa từ 14: 16h từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.

Các lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc

– Visa thương mại Hàn Quốc được cấp cho những công dân Việt Nam sang Hàn Quốc để công tác, không dùng cho mục đích lao động. Nếu bạn dùng visa này để lao động, bạn sẽ bị phạt tiền và trục xuất về nước.

– Về chi phí xin visa công tác Hàn Quốc, bạn sẽ phải nộp lệ phí cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán số tiền là 20 UDS (visa công tác ngắn hạn), cộng với phí nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC là 390.000 VND.

– Từ tháng 7/2020, Hàn Quốc ngừng cấp visa dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay vào đó là cấp giấy xác nhận visa (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc KVAC.

Dịch vụ xin visa công tác Hàn Quốc trọn gói Á Châu

Làm visa công tác Hàn Quốc sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn có nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ và đi lại làm việc tại Đại sứ quán. Ngược lại, nếu quá bận rộn với công việc và không am hiểu về lĩnh vực này, bạn sẽ rất khó để xin thành công visa

Nếu gặp khó khăn trong quá trình hoàn thiện các thủ tục xin công tác Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ Hotline: 0988.011.249, để nhận tư vấn visa miễn phí, hoặc sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín của Á Châu.

Lý do nên chọn làm visa Hàn Quốc tại Á Châu

– Kiểm tra đánh giá tình trạng hồ sơ xin visa Hàn Quốc của quý khách.

– Là một trong những đơn vị ưu tiên nộp hồ sơ visa Hàn Quốc

– Tư vấn rõ ràng, chi tiết cho khách hàng lựa chọn giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, tiền bạc nhất.

– Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc chuẩn theo yêu cầu hiện hành.

– Hỗ trợ chứng minh khả năng tài chính khi khách hàng không đủ điều kiện.

– Hướng dẫn quý khách thực tập trả lời phỏng vấn đối nếu trường hợp Lãnh sự yêu cầu cung cấp thêm thông tin.

Nguyên tắc làm việc:

Minh bạch: Chi phí công khai, minh bạch. Thông tin đầy đủ, chính xác và chân thực.

Tận tâm: Á Châu hướng dẫn và tìm kiếm giải pháp tối ưu cho từng bộ hồ sơ của khách hàng.

Tức thì: Sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ 24/7 qua hotline và live chat. Trả lời email trong 4h làm việc.

Chính xác: Tuân thủ chuẩn quy trình tương tác khách hàng & thực hiện đúng giờ, đúng hẹn, đúng cam kết.

Tôn trọng: Mọi khách hàng đến với Á Châu đều được lắng nghe, tư vấn và được hướng dẫn.

Bảo mật: Á Châu cam kết thực hiện nguyên tắc bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn Dịch vụ làm visa Hàn Quốc và pháp lý liên quan, Á Châu cam kết sẽ giúp quý khách hàng nâng tỷ lệ đậu Visa cao. Ngoài ra, quy trình làm việc chuyên nghiệp, khép kín của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hỏi – đáp visa công tác Hàn Quốc

Hỏi: Visa công tác Hàn Quốc bao gồm những loại nào?

Công dân mang quốc tịch Việt Nam khi sang Hàn Quốc giao thương, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay làm các mục đích thương mại ngắn hạn sẽ được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc cấp visa thương mại Hàn Quốc C3-4, visa công tác (C-3-6) hoặc visa thương mại ngắn hạn (C-2).

Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 30 ngày, tùy vào độ mạnh yếu của hồ sơ và nhu cầu về số ngày công tác của đương đơn. Nếu thường xuyên đi công tác tại xứ sở kim chi, bạn sẽ được cấp visa công tác Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lên đến 90 ngày.

Hỏi: Có thể làm gì ở Hàn Quốc khi sở hữu visa công tác?

Với visa công tác, bạn có thể đến Hàn Quốc để thương lượng, ký kết các hợp đồng, mua hàng hóa, giải quyết về tài sản, tham dự các hội nghị chuyên ngành hoặc thương mại hay tiến hành các cuộc nghiên cứu độc lập.

Hỏi: Có thể miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc công tác được không?

Trong trường hợp hộ chiếu của bạn có visa Mỹ, Nhật, Úc, Châu Âu… trong vòng 10 năm trở lại đây, bạn có thể miễn chứng minh tài chính. Tuy nhiên, khi phòng lãnh sự có yêu cầu, bạn vẫn sẽ phải bổ sung.

Hỏi: Nếu rớt visa công tác Hàn Quốc có được hoàn lại chi phí không?

Mọi chi phí visa đã nộp cho Lãnh sự quán sẽ không được hoàn lại. Vì vậy bạn nên tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất tiền mà vẫn không đậu visa.

Hỏi: Xin visa công tác Hàn Quốc có phỏng vấn không?

Thủ tục làm visa đi công tác Hàn Quốc thường không phải phỏng vấn. Tuy nhiên, những trường hợp đặc biệt, cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu bạn phỏng vấn, nhằm đính chính thông tin.

Trên đây là những thông tin hữu ích chúng tôi cung cấp cho bạn về visa công tác Hàn Quốc. Hãy chuẩn bị cho mình những giấy tờ quan trọng của hồ sơ một cách kỹ lưỡng nhất, đậu visa hay không là tùy thuộc một phần lớn vào những giấy tờ này.

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngại liên hệ với Á Châu qua 0988.011.249 để được giải đáp bạn nhé. Chúc bạn sẽ có một chuyến hành trình tuyệt vời nhất!

Đánh giá bài viết