Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn online nộp hồ sơ xin visa Úc

Đối với visa Úc, bạn không phải nộp hồ sơ ở Đại sứ quán hay Tổng Lãnh Sự quán Úc mà nộp ở VFS Global. VFS Global là công ty trung gian được ủy quyền bởi chính phủ các nước, trong đó có Úc. Ở Việt Nam, để thuận tiện cho người làm dịch vụ và tiện tư vấn, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, VFS hiện có chi nhánh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống mà có địa chỉ cụ thể nộp hồ sơ xin visa.

Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc

Bước 1: Truy cập trang web của VFS Global

Bạn truy cập trang web của VFS tại: http://www.vfsglobal.com/australia/vietnam/Schedule_an_appointment.html

Bạn cần đăng ký tài khoản với các thông tin chính xác của bản thân. Bạn chỉ cần khai các thông tin được yêu cầu.

Đặt lịch hẹn xong, bạn click vào Schedule Appointment và thao tác như hình dưới. Bạn cần chú ý nếu nộp ở đâu: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng thì cần lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Khi chọn xong bạn ấn continue để tiếp tục.

Bước 2: Chọn Add Applicant

Bước 3: Điền các thông tin chính xác theo form dưới và ấn submit (bạn cần cố gắng khai chính xác thông tin hạn chế sai sót)

Bước 4: Đến bước này bạn đã được cấp một Reference Number, có thể coi đây là mã hồ sơ riêng của bạn. Bạn cần lưu mã vào chỗ nào đó đề phòng lúc cần thay đổi lịch hẹn. Xong xuôi bạn ấn tiếp continue.

Bước 5: Lựa chọn thời gian nộp hồ sơ

Ở bước này, bạn cần chọn thời gian cụ thể nộp hồ sơ. Bạn chọn thời gian nào thì cần đến đúng thời gian đã hẹn. Để chuẩn bị tốt cho việc nộp hồ sơ bạn cần đến trước 10 – 15 phút.

Nếu bạn đến muộn, lịch hẹn của bạn chắc chắn sẽ bị hủy và phải đặt lịch vào hôm khác.

Sau khi lựa chọn thời gian xong bạn ấn xác nhận (Confirm)

Bước 6: Tải Appoitment Letter

Bạn cần ấn vào phần khoanh đỏ (phía dưới) để tải Appoitment Letter in ra và nộp kèm hồ sơ. Sau đó, bạn ấn submit.

Trên đây là quy trình để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc. Sau khi đặt lịch hẹn sau, bạn cần kiểm tra mail ở phần đăng ký để nhận được mail xác nhận nhé.

Thông tin của VFS Global

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ

Giờ nộp hồ sơ: từ 08:30 đến 15:00.

Giờ nhận kết quả: từ 13:00 đến 16:00

Địa chỉ VFS Anh tại Hà Nội: Lầu 3 Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành,Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng

Địa chỉ VFS Anh tại TP.HCM: Lầu 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1

Địa chỉ VFS Anh tại Đà Nẵng: Lầu 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu

Những lưu ý khi đặt lịch hẹn xin visa Úc

Nhân viên lãnh sự chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Úc khi bạn đã đặt lịch hẹn thành công. Hãy in lịch hẹn và nộp kèm với hồ sơ. Chú ý, không cần đến quá sớm, bạn chỉ cần đến trước ngày giờ in trong giấy hẹn khoảng 15 phút.

Nếu bạn đến muộn hoặc có việc bận đột xuất không thể đến nộp hồ sơ vào ngày hôm đó, bạn chỉ được đặt lịch hẹn mới sau 24 giờ. Lưu ý bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn mới tối đa được 3 lần.

Một hộ chiếu chỉ có thể đặt duy nhất một lịch hẹn xin visa Úc. Vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn điền đúng số hộ chiếu khi đăng kí lịch vì nếu 2 số hộ chiếu không khớp bạn sẽ không thể tiến hành nộp hồ sơ.

Mỗi người xin visa du lịch Úc đều phải đặt một lịch hẹn khác nhau, kể cả trẻ em. Khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực thì đương đơn cần trực tiếp đến nộp hồ sơ (vì cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học), trừ những trường hợp đặc biệt sẽ có người bảo lãnh đi cùng như: trẻ dưới 18 tuổi, hay những người không có khả năng nghe, nói, khuyết tật.

Đặt lịch hẹn chỉ là bước nhỏ ban đầu bạn cần làm trong quá trình xin visa du lịch Úc nhưng nó đóng vai trò vô cùng quan trọng vì không có bước này thì bạn không thể thực hiện tiếp tục các bước tiếp theo như nộp hồ sơ hay lấy dữ liệu sinh trắc học. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ thực sự giúp ích cho bạn.